Stellenangebote

Möchten Sie an einem innovativen Ort arbeiten, an dem Wissen geteilt und vermehrt wird? Die Universum Managementgesellschaft mbH ist die Betreibergesellschaft des Universum® Bremen. In dieser Freizeiteinrichtung wird Wissenschaft an überwiegend interaktiven Exponaten für Besucherinnen und Besucher erlebbar gemacht. Darüber hinaus bietet das Universum® Bremen verschiedenste Sonderformate und Programme an. Zusätzlich werden Räumlichkeiten für individuelle Veranstaltungen und Events zur Verfügung gestellt.

Mitarbeiter:in für Vergabeverfahren (w/m/d)

Teilzeit (30 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer bist du?

Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt)
Du besitzt Kenntnisse im Vergaberecht und hast Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren in der öffentlichen Hand oder einem öffentlichen Unternehmen
Du bringst Grundkenntnisse in Beschaffungsprozessen und Einkaufslogik sowie vertragsrechtliche Grundkenntnisse (z. B. Vertragsarten, Nebenangebote, Leistungsstörungen) mit
Du zeichnest dich durch ein Verständnis von Vertragslaufzeiten, Fristen, Nachträgen und Änderungen aus
Du hast Grundlagenkenntnisse im Prozessmanagement und der gängigen Office-Programme
Deine Englisch-Kenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was machst du?

Durchführung von Vergabeverfahren

Planung, Vorbereitung und Durchführung von standardisierten Vergabeverfahren (EU-weite Verfahren, nationale Verfahren, freihändige/Verhandlungsvergaben)
Erstellung und Anpassung von Vergabeunterlagen nach vorhandenen Mustern (z. B. Leistungsbeschreibungen, Formulare, Checklisten)
Durchführung elektronischer Vergaben über Vergabeplattformen nach vorgegebenen Regelungen
Klärung vergaberechtlicher Fragestellungen während des Verfahrens mit den Fachbereichen
Weitergabe komplexer rechtlicher Fragestellungen an externe Beratende
Ansprechperson für externe Vergabeanwältinnen und -anwälte
Kommunikation mit Bietern zu formalen Fragestellungen im Rahmen des Vergabeverfahrens
Dokumentation und Erstellung der Vergabevermerke im Rahmen festgelegter Verfahren
Formale Prüfung und Bewertung von Angeboten (formale, preisliche und wirtschaftliche Bewertung) nach festgelegten Kriterien
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen

Operative Beschaffung / Vertragsmanagement

Bedarfsklärung und -analyse gemeinsam mit den Bereichen
Erstellung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei Vertragsabschlüssen nach einschlägigen Musterverträgen
Frist- und Terminüberwachung sowie administrative Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge
Einkaufsmanagement
Pflege der Vergabedokumentation und Ablage

Was bieten wir dir?

Lebendiges, innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Umfangreiches Themenspektrum
Vergütung in Anlehnung an den TVöD-V
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiches Onboarding

Deine Benefits:

Möglichkeit der Teilnahme an Benefit-Programmen
Freikartenkontingent
Coffee for free
Firmenfitness mit Wellpass®
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Jahressonderzahlung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument. Diese sollte neben den üblichen Angaben den möglichen Eintrittstermin enthalten und spätestens bis zum 30.04.2026 per E-Mail mit dem Betreff „Mitarbeiter:in Vergabeverfahren (w/m/d)“ an bewerbung@universum-bremen.de gesendet werden.

Die Universum Managementgesellschaft mbH hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und möchte die Chancengleichheit und Diversität innerhalb des Unternehmens fördern. In diesem Sinne werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Den Hinweis zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite universum-bremen.de.

Hier kannst du die Stellenausschreibung als PDF Dokument herunterladen.

Datenschutzhinweis für den Bewerbungsprozess

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Universum Managementges. mbH erhebt, verarbeitet und speichert deine Bewerber:innendaten auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG 2018). Die von dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Universum Managementges. mbH ausschließlich für Zwecke der Bewerber:innenauswahl und Bewerber:inneneinstellung verarbeitet und genutzt.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achte darauf, dass du lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusendest, wenn du das Risiko als gering einschätzt. Gerne kannst du weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die du nicht per E-Mail versenden möchtest, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Folgt auf deine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so werden deine Daten im Rahmen der üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesse unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt.

Sollte deine Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden deine Daten auf der Grundlage von § 15 Abs. 4 Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz – AGG drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern du eine Initiativbewerbung einreichen willst oder die Universum Managementges. mbH nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung deine Bewerbungsunterlagen für weitere freiwerdende Stellen aufbewahren soll, benötigen wir einen schriftlichen Hinweis, dass wir die Bewerbungsunterlagen aufbewahren sollen. Die Universum Managementges. mbH hält Bewerbungen längstens 12 Monate für weitere Einstellungsverfahren vor.